【政采云】山西高频问题及手册

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【政采云】山西高频问题及手册

来源:山西省政府采购网 | 作者:agriculture-100 | 发布时间: 2023-03-03 | 15329 次浏览 | 分享到:

采购人

1、山西采购人专题链接：https://edu.zcygov.cn/luban/xxzt-shanxi-cgr

账号管理

问题：首次登录显示手机号已被注册怎么办？

解答：请参考如下操作步骤：

1. 在创建采购单位的第一个机构管理员时，需使用从未注册政府采购平台的手机号进行验证，如您输入的手机号已被使用，可先更换其他未被使用的手机号维护机构信息。

2. 登录政府采购平台后台，在 系统管理 > 员工管理 页面点击 新增/邀请，新增页面 绑定手机 输入框中，输入您希望使用的已经注册过政府采购平台的账号。

3. 点击页面空白处，系统校验该号码已注册后，会显示邀请的操作入口，点击 发起邀请，填写基本信息，即可邀请该账号加入当前机构。

问题：山西政府采购平台登录入口是什么？

解答：山西政府采购平台登录链接：https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login

问题：山西政府采购平台和政府采购网上商城的区别是什么？

解答：山西政府采购平台用于项目采购，山西政府网上商城用于电子卖场的货物直接购买，两者账号不互通。

详情见山西省财政厅印发的《山西省2021年度集中采购目录及采购限额标准》通知。网址链接参考：http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory13/sxCategory103/179.html

问题：采购预算如何调剂？

解答：采购单位可登录山西政府采购网，在 办事指南 > 下载专区 页面下，点击 政府采购预算调剂操作说明 查看相关操作。网址链接参考： http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20202/404.html

问题：临时性或突发性的采购项目，采购预算怎么备案？

解答：采购预算未下达时，如项目比较紧急，需提前与财政部门确认，经财政部门同意后，再进行采购。

问题：采购人如何公开采购意向？

解答：请根据实际场景，选择合适的公开方式：

l 对于采购预算已经导入，还未申请采购计划的，可在 采购计划 > 采购意向公开 页面的右上角，点击 采购意向发布 公开采购意向。

l 对于预算已经关联了采购计划的，可在 采购委托 > 公告管理 > 意见征询或公示 页面，点击新增，选择 政府采购意向公告。

采购计划

问题：采购人是否要申请采购计划？

解答：需要，采购人在内网申请预算后，由各区划财政手动将采购预算导入政府采购平台，有预算后，采购人在平台上申请采购计划。

问题：采购人申请采购计划时，为什么没有采购预算可以选择？

解答：目前财政是每周导入一次采购预算，如急需申请，请联系财政确认具体可用时间。

问题：采购计划文号是什么？

解答：采购计划文号是系统审核通过后自动生成的，在山西叫做“备案号”。

问题：采购人申请采购计划提交时，系统提示：“该采购计划申请填写内容不符合财政要求，请更改”是什么原因？

解答：由于山西采购目录与组织形式系统做了关联，需采购人将选择的组织形式删除后，重新选择与采购目录对应的组织形式即可。具体采购目录可选的组织形式，请参考当地政府采购网相关政策法规。

问题：财政长时间未审核采购计划怎么办？

解答：此情况通常为采购单位的 本级预算主管 选择有误，选择了区划财政局导致的。

采购计划的审核主管单位，是按照采购单位在 系统管理 > 机构信息 > 预算信息 路径下设置的 本级预算主管 来判断的。

山西采购计划审核流转规则为：如采购单位是非主管的采购单位，那么先会流转到主管单位进行审核；如采购单位本身就是主管单位，也需选择本级预算主管单位为自己。系统会根据此信息判断，自动跳过主管单位审核节点的重复审核。

问题：我是主管单位，为什么采购计划单位内部审核通过就完成了？

解答：既是采购单位又是主管单位的情况，只走采购单位的工作流程。

问题：采购预算导入后采购目录不对了怎么办？

解答：在采购计划申请时可自行调整。

项目采购

问题：采购人创建委托单时，显示“当前办理人未维护电话”是什么原因？

解答：此情况为代理机构信息未配置完善，请联系代理机构在 配置管理 > 委托受理配置 > 联系人固定电话 设置联系方式后重试。

问题：山西委托单采购单位内部审核需要签章吗？

解答：需要，提交单位内部审核后，先点击同意，再点击确定，会跳转出签章界面。

签章配置可在系统管理 > 流程管理页面，委托单审核流程中配置操作业务输入栏的签章，将其勾选。

问题：山西需要申领办理CA吗？如何办理？

解答：山西省除财政监管单位外，其他角色均需申领办理CA。可参照山西政府采购网公布的文件办理，目前山西支持的CA厂商为：北京CA、山西CA、天威、颐信。

采购人可申请两个CA，单位CA和法人CA，其中法人CA按需申请。

l CA申领办理公示：http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/1073.html

l CA驱动下载及常见问题：http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/6866.html

代理机构

2、采购代理机构专题链接：https://edu.zcygov.cn/luban/xxzt-shanxi-dljg

账号管理

问题：首次登录显示手机号已被注册怎么办？（仅集采机构）

解答：请参考如下操作步骤：

1. 在创建集采机构的第一个机构管理员时，需使用从未注册政府采购平台的手机号进行验证，如您输入的手机号已被使用，可先更换其他未被使用的手机号维护机构信息。

3. 点击页面空白处，系统校验该号码已注册后，会显示邀请的操作入口，点击 发起邀请，填写基本信息，即可邀请该账号加入当前机构。

问题：山西政府采购平台登录入口是什么？

解答：山西政府采购平台登录链接：https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login

招标管理

问题：山西资格预审文件制作的时候，供应商选定方式是否可以选择其他方式？

解答：目前仅支持随机抽取，建议填写的抽取数量大于实际所需的供应商数量，后续可在抽取到的供应商中再进行筛选。

问题：代理机构如何设置按照单价或数量报价？

解答：请参考如下操作步骤：

1. 在 项目采购 > 项目管理 > 采购文件制作 页面，编辑采购文件时，点击 规则设置，在 规则设置 页面 是否开启报价明细响应 选项下，选择开启。

2. 回到 采购文件制作 页面，点击 供应商开标一览表响应项 打开开标信息设置页，在 报价明细表 中编辑明细内容。

问题：代理机构如何分包？

解答：代理机构在 项目采购 > 项目管理 > 生成项目 页面。

1. 在需拆分标项的采购计划所在的 操作列 点击拆分。

2. 在 拆分采购计划 对话框中，点击 新增拆分项 按钮，新增标项。

3. 拆分后，回到生成项目页面，勾选多个拆分后的采购计划，点击页面上的 批量生成 按钮。

问题：山西项目发布更正公告后，已报名的供应商是否会收到短信通知？

解答：供应商会收到短信通知。

问题：采购公告已发布，代理机构发现采购文件内容有误如何操作？

解答：可通过发布更正公告的方式变更采购文件内容。在 项目采购 > 项目管理 > 采购信息更正 页面，点击 新增采购文件更正 进行操作。其中，评审小组人数 和 评分方法 不支持更新。

专家抽取管理

问题：山西项目是否可以回避专家？

解答：允许回避操作。在 项目采购 > 抽取管理 页面进行如下操作：

1、在规则中提前回避，在新增或编辑 抽取需求 时，在回避专家和回避单位栏，新增需要回避的专家名称或单位名称，提前回避。

2、已抽取的专家回避，查看项目，在抽取结果中选择需要回避的专家，点击 紧急回避 回避专家。

问题：自行抽取时，专家人数不足的情况允许补抽吗？

解答：在抽取时间范围内允许补抽，抽取时间范围外则不允许补抽。

例1：如专家抽取是从上一工作日早上08：00-14：00抽取，则14:00后不允许补抽专家，仅可补录。

例2：如专家抽取是从上一工作日下午12：00—18:00抽取，则18:00后不允许补抽专家，仅可补录。

开标评标管理

问题：如何新增采购人代表？

解答：在 开标准备 环节，点击 评审小组设置 按钮，在 评审小组设置 页面，点击 手动添加评审小组成员 按钮，在添加评审成员页面选择 采购人代表。已经在开评标时添加采购人代表，添加完成后项目需要重新评审。

问题：解密时间是系统设定，还是代理机构设定？

解答：解密时间由省厅统一设定，目前设置为30分钟。

问题：开标大厅右上角的设置讲标顺序这个功能有什么作用？

解答：设置讲标顺序后，项目会根据设置进行讲标，需与硬件设备配套使用。

问题：如何开启新一轮报价？

解答：在开评标大厅的 开标记录 环节，点击 开启新一轮报价 按钮开启。

问题：小微企业价格扣除，是总价扣除还是可以设置分项报价扣除？

解答：根据财政部工业和信息化部文件《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知,第九条对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，采购人、采购代理机构应当对符合本办法规定的小微企业报价给予 6%—10%(工程项目为 3%—5%)的扣除，用扣除后的价格参加评审。

问题：竞争性谈判的项目如何进行线上的谈判操作？

解答：在开评标大厅的 开标记录 环节，点击 在线询标（谈判） 进行操作。

问题：评审中的项目，如何退回评审？

解答：由代理机构在开标/评标流程中，将鼠标停留在更多上，在弹出的选项中点击 退回评审 按钮。

问题：山西项目如果退回评标，是否需要专家组长重新提交评审结果？

解答：需要。退回评标后，原有评审信息仍保留，专家可修改评审信息，修改提交后由专家组长提交评审结果。